Memulakan Perniagaan

Garispanduan Langkah Demi Langkah untuk Memulakan Perniagaan

Sumber : http://www.allwhatis.com/what-is-step-by-step-business-startup-guidelines/

Cara yang pasti dapat mengelakkan kegagalan perniagaan adalah untuk mengumpul maklumat perniagaan yang mencukupi dan menyediakan kerja asas dengan teliti. Berikut adalah beberapa garis panduan langkah demi langkah apa yang perlu anda lakukan sebelum memulakan perniagaan anda sendiri

Step 1 – MencCari Peluang
Langkah pertama anda adalah untuk mengenal pasti peluang dan berfikir cara bagaimana untuk melaksanakannya. Sebagai contoh, pengendali hotel kecil menyedari bahawa sebahagian besar pengunjung hotel warga tua dan sebahagian besar daripada mereka memerlukan pemakanan khas. Pemilik hotel memperkenalkan menu khas yang rendah kolesterol dan garam untuk memenuhi keperluan orang tua-tua. Ini meningkatkan pengunjung dan pendapatan hotel.

                                       
Step 2 –Kenalpasti Pasaran Anda

Tidak ada gunanya untuk memulakan perniagaan jika anda tidak tahu pasaran anda. Anda mesti tahu pasaran anda dan ini adalah benar bukan hanya untuk perniagaan yang baru tetapi juga untuk perniagaan sedia ada yang ingin berkembang di kawasan yang berlainan.

Step 3 –Kenali Produk anda
Seterusnya, anda perlu memutuskan sama ada anda mempunyai kemahiran, pengetahuan dan kebolehan untuk menyediakan barangan dan perkhidmatan berkualiti saperti yang diingini oleh pasaran dan pada harga di mana pasaran bersedia untuk membayar. Anda juga perlu membuat keuntungan yang munasabah dalam proses supaya anda dapat membayar gaji anda, gaji kakitangan anda, menampung kos perniagaan dan membuat pelaburan dalam pembangunan perniagaan.

Step 4 –Mengkaji industri yang ingin anda ceburi

Anda hendaklah mempunyai cukup maklumat mengenai industri yang hendak dimasuki dengan menjalankan penyelidikan dan bertanya dengan seberapa ramai orang yang terlibat dalam industri seperti akauntan, pengurus bank, peguam, penasihat perniagaan dan pihak berkuasa kerajaan.

Step 5 –Dapatkan pengalaman Industri

Jika boleh, anda hendaklah mendapatkan pengalaman dalam perniagaan yang ingin anda ceburi dengan bekerja untuk orang lain dalam perniagaan yang sama. Anda juga boleh bercakap dengan orang lain dalam industri ini dan mendapatkan maklumat mengenai perkara yang diperlukan untuk berjaya. Anda juga boleh berbincang dengan pihak industri yang bakal menjadi pembekal dan pelanggan anda.

Step 6 –Membuat Pengiraan tentang kos

Selepas mendapat maklumat tentang industri itu, anda hendaklah mengenal pasti struktur harga anda dan keperluan pembiayaan (berapa banyak wang yang anda akan perlu untuk memulakan perniagaan). Ini adalah untuk mengetahui jika perniagaan itu berdaya maju.

Step 7 –Menmbuat kajian mengenai isu undang-undang dan isu praktikal
Isu seperti pelesenan dan peraturan serta lokasi perniagaan perlu dikaji di peringkat permulaan. Ini termasuk struktur perniagaan anda. Apakah jenis perniagaan yang anda ingin jalankan? Adakah anda akan memulakan perniagaan sebagai peniaga tunggal, perniagaan perkongsian, syarikat kewajaran terhad atau koperasi?

Step 8 –Membangunkan kemahiran pengurusananda
Salah satu sebab utama yang membuat perniagaan gagal adalah kemahiran pengurusan yang lemah. Adakah anda mempunyai kemahiran dan pengetahuan untuk menguruskan perniagaan yang  anda hendak mulakan? Mempunyai kemahiran untuk membuat produk atau memberi perkhidmatan tidak semestinya bermakna anda mempunyai kemahiran untuk menjual, menguruskan kewangan dan mengambil pekerja, melatih dan menyelia kakitangan. Mengurus perniagaan memerlukan kebolehan untuk merancang, menyusun, membuat keputusan dan mengawal. Kebolehan ini adalah faktor utama yang mempengaruhi kejayaan sesuatu perniagaan. Anda perlu belajar dan membangunkan kemahiran ini.

Step 9 –Membina pelan perniagaan
Akhir sekali apabila anda mempunyai semua maklumat yang perlu di dalam tangan, anda kini boleh membuat keputusan bagaimana anda akan membangunkan perniagaan anda. Proses ini dikenali sebagai membina pelan perniagaan.

Pernyataan Misi
Sesuatu pernyataan misi adalah alat utama yang sama pentingnya dengan pelan perniagaan anda. Ia menyatakan, dalam beberapa ayat ringkas, intipati matlamat perniagaan anda dan falsafah yang mendasari mereka. Tidak kurang pentingnya, pernyataan misi memberitahu pelanggan, pekerja, pembekal dan komuniti mengenai perniagaan anda.
Pernyataan misi mencerminkan setiap aspek perniagaan anda: kepelbagaian produk yang anda tawarkan, harga, kualiti, perkhidmatan, kedudukan pasaran, potensi pertumbuhan, penggunaan teknologi, dan hubungan anda dengan pelanggan, pekerja, pembekal, pesaing dan komuniti
"Pernyataan Misi membantu  menjelaskan apa perniagaan anda, matlamat dan objektif anda," kata Rhonda Abrams, pengarang buku “The Successful Business Plan: Secrets and Strategies. (Pelan Perniagaanyang berjaya: Rahsia dan Strategi).  Berikut adalah beberapa tip untuk membuat Pernyataan misi yang terbaik :

• Melibatkan orang berkaitan dengan perniagaan.Walaupun andaadalah tuan empunya tunggal, mendapatkan ideadari sekurang-kurangnya satu orang lain untuk pernyataan misi akan dapat membantu anda. Orang lain dapat membantu anda melihat kekuatan, kelemahan dan kekurangan yang mungkin anda terlupa. Jika anda tidak mempunyai rakan kongsi atau pelabur untuk memberi pendapat, dapatkan idea atau pandangan lain dari ahli keluarga, rakan rapat yang berilmu, pekerja atau akauntan. Yang pasti, pilih hanya idea yang positif dan orang yang menyokong perniagaan anda yang benar-benar ingin melihat anda berjaya.  
• Luangkan beberapa jam – satu  hari jikalau boleh untuk membina pernyataan misi perniagaananda.Pernyataan Misi biasanya pendek, tidak lebihdaripada satuayat tetapi jarangkali melebihi satu muka surat. Menulis pernyataan misi perniagaan  bukanlahsatu proses yang singkat. Mengubah bahasa dan ayat yang menerangkan hati dan jiwa sebuah organisasi dan berfungsi sebagai lampu yang menjadi sumber inspirasi kepada semua yang terlibat dalam perniagaan bukanlah mudah dan ia mengambil masa.
• Tetapkan satu hari.Luangkan masa untuk bertemu dengan orang yang akan membantu anda. Tulis senarai topik untuk dibincangkan.Cari tempat yang tenang, dan selesa jauh dari telefon dan gangguan.
• Bersedia.Jika ramai orang yang terlibat, sediakan minuman, senarai tambahan topik, kertas dan pensel. Oleh kerana tidak semua memahami pernyataan misi anda, jelaskan maksud dan tujuan sebelum anda memulakan perbincangan.
• Berbincang.Pertimbangkan setiap idea walaupun ia kelihatan  tidak masuk akal.Merangsang ideadengan melihat sampel penyata misi dan memikirkan atau membincangkan soalan-soalan dalam bahagian terdahulu. Jika anda bekerja dengan satu kumpulan, gunakan carta flip untuk merekodkan jawapan supaya semua orang boleh melihatnya. Sebaik sahaja anda selesai berbincang, minta semua orang untuk menulis penyata misi untuk perniagaan anda secara individu. Baca pernyataan itu, pilih bahagian yang baik dan dan sesuai untuk mencipta satu pernyataan.
• Gunakan perkataan yang indah dan bersemangat.Sebaik sahaja anda mempunyai idea asas secara bertulis kilapkan bahasa dalam pernyataan misi anda. "Setiapperkataan penting," kata Abrams. Kenyataan itu perlu mewujudkan imej visual yang dinamik, dan memberi inspirasi untuk bertindak. Gunakan kata kerja bersemangat dan kata sifat berwarna-warni untuk penyata anda. Jangan teragak-agak untuk menggunakan perkataan seperti "kaleidoskop," berdetar, "" bersorak, "" keterlaluan "dan" kagum "untuk menambahkan semangat. Jika anda ingin pelanggan memuji barangan dan perkhidmatan anda, nyatakan demikian. Sesetengah perniagaan memberi glosari yang mentakrifkan istilah yang digunakan di dalam pernyataan.

Setelah pernyataan misi anda selesai, mula menyebarkannya! Anda perlu untuk menyebarkan pernyataan misi anda kepada orang lain di dalam dan di luar perniagaan untuk memberitahu semua orang mengenai perniagaan anda dan mengapa anda menceburinya. Lekatkannya di pejabat anda, di mana sahaja anda bekerja, supaya pekerja dan pelawat boleh melihatnya setiap hari. Cetak pernyataan misi ke atas bahan-bahan syarikat, seperti brosur dan pelan perniagaan anda dan pada bahagian belakang kad perniagaan anda.